subvencionable mediante el programa de ayudas
Toda la gestión comercial y logística a su alcance.
Kais está preparado para organizar y administrar las distintas áreas de la empresa y optimizar su operatividad. Cubre de forma integral las ventas y los agentes comerciales, las compras, el almacén, las expediciones y la facturación. Gestiona la trazabilidad de los artículos de manera individualizada por partida, lote y fecha de caducidad, y en cada uno de los procesos comerciales y logísticos.
Kais es un software con capacidad para gestionar grupos de empresas, sean nacionales o internacionales, y operar con múltiples divisas e idiomas.
FACTURACIÓN:
Solución: Kais Financials.
Descripción: Kais Financials es una solución integral para la gestión contable, financiera y analítica de la empresa. Está diseñada para que la complejidad contable resulte amena y comprensible para sus usuarios.
Además de garantizar tanto la exactitud de los datos como el cumplimiento de la normativa fiscal y contable, Kais Financials se adapta a la actividad económica del sector cárnico y permite la gestión contable de grupos de empresas.
Características principales:
- Adaptación SEPA: Contabilidad adaptada a la normativa SEPA (Códigos BIC/SWIFT e IBAN) y a la operativa del sistema de pagos SEPA. Gestión de mandatos.
- SII: El módulo SII de Kais, creado para cumplir con el Suministro Inmediato de Información, permite declarar y enviar a través de la sede electrónica de la AEAT el detalle de las facturas emitidas y recibidas.
- Asientos: Entrada manual de asientos y plantillas definidas por el usuario para automatizar entradas repetitivas en el diario. Navegación entre los asientos desde múltiples apartados del programa. Verificación y ajustes de asientos con divisas.
- Cierre y apertura contable: Proceso automático del cierre de ejercicio con la consiguiente creación de los asientos de regularización, de cierre y de apertura del nuevo. Posibilidad de retroceder el cierre.
- Libros de registro del IVA: Libros registro de facturas recibidas y facturas expedidas. Listados de IVA resumidos por series de facturas. Generador de informes para los modelos tributarios oficiales. Entrada de facturas de compra con la generación automática del anexo de IVA Soportado. Gestión del IRPF.
- Cartera de cobros y pagos: Creación automática de remesas al cobro y al descuento en soporte magnético. Contabilización automática de las remesas. Gestión de impagados y reclamaciones. Generación manual y automática de órdenes de pago. Generación de talones y pagarés. Explorador de cobros y de pagos con previsión de saldos.
- Informes: Creación, gestión y exportación de balances, extractos de cuentas e informes con comparativa con otros ejercicios. Informes configurados conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Generación de informes contables y financieros consolidados por grupos de empresas.
Rango de precios: de 5.000€ a 20.000€.
PROYECTOS:
Solución: Kais Project.
Descripción: El módulo Kais Project es un software para la planificación, la gestión y el seguimiento de proyectos, desde el presupuesto inicial a la finalización del proyecto. Permite prever aspectos tan fundamentales como el control entre el margen estimado y el margen obtenido y la previsión de stock.
Características principales:
- Partidas y partes: Con la entrada de partidas se elabora el presupuesto de un proyecto: el material y las horas de trabajo que van a necesitarse para llevarlo a cabo. Entrada de los partes con el registro de las horas de trabajo del personal y los materiales utilizados en cada proyecto. A medida que se entran los partes se cierran fases y subfases.
- Aprovisionamiento y stock: Desde un proyecto puede generarse una propuesta o un pedido de compra por insuficiencia de stock. Apartados de consulta de las cantidades pendientes, el stock disponible y los mínimos en el almacén con relación a las partidas de un proyecto.
- Facturación de los proyectos: La facturación puede realizarse por presupuesto o por los partes ejecutados. Las facturas generadas se registran automáticamente en la cartera de cobros.
- Comparativas: Las comparativas reflejan la situación económica de los proyectos desde una visión global: el margen de beneficio y el porcentaje de desviación entre el coste previsto y el coste real contrastando importes y cantidades.
- CRM: Vinculación de eventos CRM con los proyectos.
Rango de precios: de 5.000€ a 20.000€.
INVENTARIO:
Solución: Kais Inventory.
Descripción:El módulo Inventory es la herramienta indispensable para realizar inventarios periódicos y agilizar la comparación y los ajustes necesarios entre el stock real y el stock registrado. Permite gestionar el inventario de almacenes con ubicaciones y almacenes de operaciones de depósito.
Características principales:
- Entrada del inventario: El inventario puede importarse desde un terminal: los artículos se recuentan usando un terminal lector de códigos de barras y los datos del inventario se importan desde Kais Inventory. También puede importarse el stock físico registrado en KaisFS o de un fichero externo (TXT o Excel). Para actualizar el stock importado, los datos de los artículos (cantidad, unidades, nº de lote, etc.) se introducen manualmente en pantallas táctiles interactivas.
- Actualización del stock: Tras realizar los movimientos de regularización pertinentes, para cada artículo inventariado y valorado, el programa realiza en el stock físico una salida (cierre) de la cantidad en él registrada y una entrada (apertura) de la cantidad inventariada.
Rango de precios: de 5.000€ a 20.000€.